УТВЕРЖДАЮ Индивидуальный предприниматель Березнева Екатерина Владимировна

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) Индивидуального предпринимателя Березневой Екатерины Владимировны, ИНН 550518936429, ОГРНИП 323554300026318, 644046, Омская область, г. Омск, ул. Маршала Жукова, д. 156, пом. 209 (далее — Оператор) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
1.2 Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке.
1.3 Оператор осуществляет медицинскую деятельность на основании лицензии № ЛО41-01165-55/01199225 от 16.05.2024, выданной Министерством здравоохранения Омской области (приказ № 297-пр от 16.05.2024).

2. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
2.1 Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:

• выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
• ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности.

2.2 Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством, в частности:

• индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
• обязательного медицинского страхования.

2.3 Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
2.4 Обработка персональных данных необходима для информационного обеспечения деятельности Оператора и клиентов.
2.5 Обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг в области дерматовенерологии и косметологии при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.
2.6 Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно.
2.7 Обработка персональных данных осуществляется в статистических целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.
2.8 Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

3. Правовое основание обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:

• Гражданский Кодекс Российской Федерации;
• Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 65, ст. 85-90);
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 № 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг»;
• Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей».

4. Перечень действий с персональными данными
При обработке персональных данных Оператор осуществляет следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5. Состав обрабатываемых персональных данных
5.1 Обработке Оператором подлежат персональные данные следующих субъектов персональных данных:
1) Персональные данные работников в составе: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; гражданство; сведения об образовании (включая название образовательного учреждения, специальность, квалификацию); семейное положение; сведения о составе семьи; паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа); адрес регистрации и фактического места жительства; сведения о трудовой деятельности; сведения воинского учета; ученая степень; ученое звание; почетное звание; сведения о повышении квалификации или профессиональной переподготовке; сведения о наградах и поощрениях; сведения о привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности; биографические данные; сведения о государственном пенсионном страховании; идентификационный номер налогоплательщика; СНИЛС; сведения об отчислениях в Федеральную налоговую службу; сведения об отчислениях в Пенсионный фонд России; сведения о начислениях и удержаниях; должность; табельный номер; сведения трудового договора (номер, дата, испытательный срок); график работы; инвалидность; сведения о налоговых вычетах; сведения о наградах; сведения об отпуске; социальные льготы; данные больничного листа; сведения о дополнительных навыках; контактный телефон; адрес электронной почты; фотография.
2) Персональные данные клиентов (пациентов) в составе: фамилия, имя, отчество; дата рождения; возраст; пол; СНИЛС; номер телефона; адрес электронной почты; документ, удостоверяющий личность (тип документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан); гражданство; место работы; место учебы; должность; адрес регистрации; адрес проживания; полис обязательного медицинского страхования (серия и номер, дата действия); полис ДМС (при наличии); сведения об оплате; медицинские сведения (анамнез, диагноз, результаты обследований, назначения, информация о проведенных процедурах и манипуляциях в области дерматовенерологии и косметологии, аллергологический анамнез, противопоказания).
3) Персональные данные контрагентов в составе: фамилия, имя, отчество; идентификационный номер налогоплательщика; адрес; контактный телефон; адрес электронной почты; номер лицевого счета; сведения о договоре.
5.2 Основанием для обработки персональных данных субъекта, не являющегося работником Оператора или лицом, заключившим с Оператором договор, является согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.3 Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
5.4 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

6. Обработка персональных данных
6.1 Персональные данные клиентов (пациентов) и контрагентов обрабатываются Оператором с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств, с фиксацией персональных данных на материальном носителе (бумажные документы, медицинские карты).
6.2 Персональные данные работников обрабатываются Оператором с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств, с фиксацией персональных данных на материальном носителе (бумажные документы).
6.3 Медицинская документация ведется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области здравоохранения и защиты персональных данных.

7. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором
7.1 Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам могут, в частности, относиться:

• назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание Оператором документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

7.2 Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.3 Оператор обеспечивает сохранение врачебной тайны в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
8.1 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2 Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.3 Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
8.4 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

8.5 Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8.6 Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных
9.1 Персональные данные работников хранятся в течение срока действия трудовых отношений и в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации после прекращения трудовых отношений.
9.2 Медицинская документация, содержащая персональные данные пациентов, хранится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области здравоохранения и архивного дела.
9.3 Персональные данные контрагентов хранятся в течение срока действия договорных отношений и в течение срока, необходимого для соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

10. Ответственный за обработку персональных данных
10.1 Ответственным за организацию обработки персональных данных является Индивидуальный предприниматель Березнева Екатерина Владимировна.
10.2 Контактная информация для обращений субъектов персональных данных:

• Адрес: 644046, Омская область, г. Омск, ул. Маршала Жукова, д. 156,  пом. 209